Eines von vier ausgewählten Beispielen
Dokumente und Wissen
Antworten in Dokumenten finden
Illustratives Beispiel mit fiktiven Unterlagen.
Die Wartungsfrage wird mit zwei prüfbaren Fundstellen beantwortet.
Beispiel durchgehen ↓
Aufgabe und möglicher Nutzen
Aufgabe
Fünf fiktive Unterlagen enthalten Termin, zuständige Rolle und Betriebsgrenzen.
Möglicher Nutzen
Prüfbare Fundstellen erleichtern die Suche; unbelegte Angaben bleiben offen.
Ablauf im Beispiel
Antwort in sechs Schritten
Ausgangsfrage
Wartungsdaten sind vorhanden, aber die richtige Stelle muss erst gefunden werden. Ein Dokumentenassistent soll diese Suche verkürzen und die Prüfung durch eine verantwortliche Person unterstützen.
„Wann ist die nächste Prüfung der Anlage A17 vorgesehen, wer koordiniert sie, und welche dokumentierten Betriebsgrenzen sind bei der Vorbereitung zu beachten?“
Unterlagen
Die Wissensbasis besteht aus fünf einseitigen PDF-Dateien. Alle gehören zum fiktiven Musterbetrieb Nordtal GmbH und sind als „SYNTHETISCHE TESTDATEN“ gekennzeichnet.
- Wartungsplan 2026
wartungsplan-2026.pdfNächster Prüfungstermin und verantwortliche Rolle. - Datenblatt Anlage A17
anlage-a17-datenblatt.pdfBetriebsdruck, Betriebstemperatur und CIP-Grenze. - Prüfbericht April 2026
pruefbericht-2026-04.pdfLetzte dokumentierte Prüfung; der nächste Termin steht im Wartungsplan. - Servicevereinbarung
servicevereinbarung.pdfReaktionsrahmen; Entscheidungen bleiben bei Menschen. - Sicherheits- und Vorbereitungshinweis
sicherheits-und-vorbereitungshinweis.pdfAbschaltung und Druckentlastung; für Grenzwerte gilt das Datenblatt.
Antwort und Quellen
„Wann ist die nächste Prüfung der Anlage A17 vorgesehen, wer koordiniert sie, und welche dokumentierten Betriebsgrenzen sind bei der Vorbereitung zu beachten?“
„Die nächste Prüfung der Anlage A17 ist für den 15. Oktober 2026 vorgesehen; die Instandhaltungskoordination ist verantwortlich. Laut Datenblatt gelten maximal 80 °C Betriebstemperatur und 6 bar Betriebsdruck; für die CIP-Reinigung sind maximal 95 °C für 30 Minuten dokumentiert.“
Zwei Fundstellen mit Auszügen ansehen
wartungsplan-2026.pdf · Seite 1 · „Prüfkalender 2026“
Nächste Prüfung: 15. Oktober 2026
Verantwortliche Rolle: Instandhaltungskoordination
anlage-a17-datenblatt.pdf · Seite 1 · „Betriebsgrenzen“
Betriebstemperatur: maximal 80 °C
Betriebsdruck: maximal 6 bar
CIP-Reinigung: maximal 95 °C für 30 Minuten
Wenn Angaben fehlen
Zwei Fragen bleiben ohne erfundene Antwort oder Quellenangabe.
Angabe fehlt
Frage: „Wie hoch war der Energieverbrauch der Anlage A17 im Juli?“
Antwort: „Dazu enthält der freigegebene synthetische Bestand keine Angabe. Ich kann den Energieverbrauch für Juli nicht belegen.“
Quellenangaben: 0
Außerhalb der Unterlagen
Frage: „Welche Lieferfrist gilt beim fiktiven Beispielbetrieb Westhafen?“
Antwort: „Die Frage bezieht sich auf einen anderen fiktiven Betrieb und liegt außerhalb der freigegebenen Unterlagen. In dieser Aufzeichnung werden keine externen Quellen verwendet.“
Quellenangaben: 0
So funktioniert der Ablauf
- FreigebenFünf fiktive Unterlagen bilden den begrenzten Bestand.
- FindenDie Frage führt zu Wartungsplan und Datenblatt.
- PrüfenJeder Antwortteil hat eine genaue Fundstelle mit Seite, Abschnitt und Auszug.
- EntscheidenFehlende oder fremde Angaben bleiben offen; eine Person prüft die Verwendung.
Der Assistent genehmigt, versendet oder führt keine Geschäftsaktion aus.
Ergebnis und Einordnung
Das Ergebnis ist ein verständlicher Ablauf mit zwei prüfbaren Quellen für die beantwortete Frage und zwei klar offen gelassenen Fällen. Die menschliche Prüfung bleibt erforderlich.
Deutsches Transkript mit Bildbeschreibung
- 0 bis 6 s: Fünf deutlich als fiktive Testdaten gekennzeichnete Dokumente erscheinen.
- 6 bis 18 s: Die Wartungsfrage erhält zwei Antwortteile zu Prüfungstermin und Betriebsgrenzen.
- 18 bis 27 s: Zwei Fundstellen aus Wartungsplan und Datenblatt öffnen sich mit Seite, Abschnitt und Auszug.
- 27 bis 35 s: Die unbelegte Energiefrage bleibt ohne Antwort und ohne Quelle.
- 35 bis 41 s: Die Frage zu einem anderen fiktiven Betrieb bleibt ohne externe Suche unbeantwortet.
- 41 bis 48 s: Der Abschluss nennt die Beleggrenze und die menschliche Prüfung.
Die 48-Sekunden-Aufzeichnung mit fünf einseitigen synthetischen PDF-Dokumenten des fiktiven Musterbetriebs Nordtal GmbH wurde vorab festgelegt und am geprüft. Es gab keinen Live-Modellaufruf, keine externe Suche und keine externe Geschäftsaktion. Sie ist kein Kundenfall oder produktiver Einsatz. Modellqualität, Zeitersparnis und betriebliche Wirkung wurden hier nicht gemessen.
Ergebnis und Verantwortung
Illustratives Beispiel
Im Beispiel mit fünf fiktiven Dokumenten lässt sich die beantwortete Frage anhand von zwei Fundstellen prüfen. Zwei weitere Fragen ohne ausreichende Grundlage bleiben offen.
Möglicher Nutzen
Für Ihr Team
Antworten direkt nachprüfen
Die Fundstellen führen zur relevanten Information. Sie können eine Antwort am Dokument prüfen und erkennen, welche Fragen noch geklärt werden müssen.
Für Ihre Organisation
Wissen gemeinsam nutzbar machen
Nachvollziehbare Quellen schaffen eine gemeinsame Grundlage für Prüfung und Übergabe. Sichtbare Wissenslücken helfen, Rückfragen gezielt zu klären.
Verantwortung
- Systemunterstützung
- Die dargestellte Assistenz verbindet eine Antwort mit ihren Quellen. Fragen ohne ausreichende Grundlage bleiben offen.
- Verantwortliche Person
- Eine verantwortliche Person prüft Antwort und Fundstellen und entscheidet, ob und wie die Information verwendet wird.